Người khác giữ giấy chứng nhận của mình thì phải làm sao?

27/12/2024

Khi người khác cầm giữ Giấy chứng nhận nhiều người sẽ chọn phương án khởi kiện đòi Giấy chứng nhận. Tuy nhiên, thay vì lựa chọn phương án khởi kiện thì người sử dụng đất nên lựa chọn phương án báo mất Giấy chứng nhận để cấp lại theo thủ tục dưới đây.

1. Phải niêm yết công khai tại UBND cấp xã

Khoản 3 Điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định hộ gia đình, cá nhân có Giấy chứng nhận bị mất phải khai báo với một trong các cơ quan sau đây:

Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh;
Văn phòng đăng ký đất đai;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Sau khi tiếp nhận khai báo của hộ gia đình, cá nhân thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ chuyển hồ sơ về UBND cấp xã để niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày và tiếp nhận phản ánh về vụ việc này.

Sau khi kết thúc thời gian niêm yết, UBND cấp xã lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai trong thời gian 05 ngày làm việc.

2. Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận

Theo khoản 1 Điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất gồm có Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này.

3. Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận

Bước 1: Nộp hồ sơ

Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh. Nếu nộp cho cơ quan này thì cơ quan này chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Văn phòng đăng ký đất đai;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận và kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Khi đó sẽ có các tình huống:

Sổ đỏ đã được chuyển quyền hoặc thế chấp tại ngân hàng: Trả hồ sơ cho cá nhân, hộ gia đình
Sổ đỏ chưa được chuyển quyền/thế chấp thì chuyển hồ sơ về UBND cấp xã để đăng niêm yết công khai và đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày về việc mất Sổ đỏ.

Sau khi có được kết quả niêm yết ở UBND cấp xã, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

Hủy Giấy chứng nhận đã cấp
Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Cấp lại Sổ đỏ cho cá nhân, hộ gia đình

Bước 3: Trả kết quả

Thời gian cấp lại: Không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết thông báo tại UBND cấp xã và đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng về việc mất Sổ đỏ.