1. Tổng quan về sang tên sổ đỏ
Việc sang tên sổ đỏ không đơn thuần là thủ tục hành chính mà là bước then chốt bảo vệ quyền sở hữu tài sản. Theo luật sư Nguyễn Thành Huân – Giám đốc công ty Luật sư 11, bạn cần nắm vững điều kiện, hồ sơ, chi phí và quy trình để đảm bảo thủ tục diễn ra hiệu quả. Liên hệ với Luật sư 11 qua hotline để được tư vấn.
2. Các điều kiện pháp lý bắt buộc
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp lệ: phải là bản gốc, còn hiệu lực, chưa có tranh chấp hoặc kê biên.
- Thửa đất đáp ứng điều kiện sử dụng hợp pháp (không bị thi hành án, trong thời hạn sử dụng).
- Bên chuyển nhượng phải có năng lực hành vi dân sự và giấy tờ hợp pháp.
- Bên nhận chuyển nhượng không thuộc diện bị cấm (ví dụ cá nhân không cư trú ở khu vực rừng phòng hộ)
Liên hệ với Luật sư 11 qua hotline để được tư vấn – 0979800000 – Zalo
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
3.1 Hồ sơ chính:
- Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu do Bộ TN‑MT ban hành)
- Bản gốc Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
- Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho/Thừa kế có công chứng hoặc chứng thực
- Giấy tờ tùy thân công chứng của các bên (CMND/CCCD/hộ chiếu), giấy xác nhận cư trú, giấy tờ hôn nhân nếu cần
- Sơ đồ kỹ thuật thửa đất nếu có chỉnh sửa.
- Văn bản ủy quyền (nếu đại diện), giấy tờ chứng minh miễn giảm thuế/ phí (nếu có).
3.2 Hồ sơ kê khai thuế, phí:
- Tờ khai lệ phí trước bạ (Mẫu số 01)
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (Mẫu do cơ quan thuế hướng dẫn)
- Bản sao Sổ đỏ, hợp đồng (có chứng thực).
- Hồ sơ chứng minh miễn giảm (nếu có)
Liên hệ với Luật sư 11 qua hotline để được tư vấn – 0979800000 – Zalo
4. Các khoản chi phí cần biết (Năm 2025)
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
- Chuyển nhượng: 2% giá trị chuyển nhượng
- Tặng cho/thừa kế: 10% theo giá quy định (nếu có tài sản gắn liền)
- Lệ phí trước bạ: 0,5% × (giá hợp đồng hoặc giá UBND tỉnh quy định × diện tích)
- Phí thẩm định hồ sơ: dao động 100.000 – 300.000 đồng, có tỉnh quy định mức cao hơn (500.000 – 2 triệu đồng).
- Lệ phí cấp sổ đỏ mới (lệ phí làm bìa): thường dưới 100.000 đồng.
- Phí công chứng/chứng thực hợp đồng: Tùy mức văn phòng công chứng.
Liên hệ với Luật sư 11 qua hotline để được tư vấn – 0979800000 – Zalo
5. Quy trình sang tên (2025)
- Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng tại văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã.
- Kê khai và nộp thuế/phí tại cơ quan thuế:
- TNCN (người bán hoặc theo thỏa thuận) trong vòng 10 ngày kể từ khi hợp đồng có hiệu lực
- Lệ phí trước bạ và thẩm định hồ sơ (người mua hoặc theo thỏa thuận) cùng lúc nộp hồ sơ sang tên.
- Nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện/quận:
- Kèm theo các tờ khai, hợp đồng, Sổ đỏ bản chính, chứng từ nộp thuế/ phí.
- Cơ quan xử lý:
- Thời gian không quá 10 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ đầy đủ.
- Sau khi hoàn tất, cấp Sổ đỏ mới hoặc ghi chú trên Sổ đỏ cũ.
- Nhận kết quả theo phiếu hẹn.
Liên hệ với Luật sư 11 qua hotline để được hỗ trợ toàn diện – 0979800000 – Zalo
6. Lưu ý quan trọng
- Cần hoàn thành đăng ký biến động trong vòng 30 ngày kể từ ngày công chứng/chứng thực hợp đồng, tránh bị phạt hành chính.
- Dù được miễn thuế/ phí, vẫn phải kê khai để cơ quan nhà nước quản lý.
- Mức phí có thể khác nhau giữa các địa phương, bạn nên liên hệ trực tiếp để cập nhật chính xác.
- Giữ cẩn thận hồ sơ, dễ bị yêu cầu bổ sung, xử lý chậm nếu thiếu.
