Việc ghi thông tin chính xác và đầy đủ trong đơn xin cấp sổ đỏ lần đầu là bước thiết yếu giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Theo luật sư Nguyễn Thành Huân – Giám đốc công ty Luật sư 11, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định không chỉ đảm bảo minh bạch trong giao dịch bất động sản mà còn giúp người dân tránh được các rủi ro pháp lý.
Trong bài viết này, Luật sư 11 sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách ghi đơn xin cấp sổ đỏ lần đầu, những lỗi thường gặp và cách khắc phục, quy trình chuẩn bị hồ sơ, cùng những lưu ý quan trọng để thủ tục diễn ra thuận lợi.
1. Thông tin cá nhân trong đơn xin cấp sổ đỏ lần đầu
Ghi chính xác thông tin cá nhân là điều kiện tiên quyết để đơn được chấp thuận. Người nộp đơn cần:
- Họ và tên đầy đủ, đúng theo giấy tờ tùy thân
- Ngày, tháng, năm sinh
- Số CMND/CCCD còn hiệu lực
- Địa chỉ thường trú theo sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú mới nhất
Thông tin cá nhân là cơ sở để cơ quan nhà nước xác minh danh tính và tính pháp lý của người xin cấp sổ đỏ. Ghi sai tên hoặc ngày sinh có thể khiến hồ sơ bị trả về.
Liên hệ với Luật sư 11 qua hotline để được tư vấn – 0979800000 – Zalo
2. Cách ghi thông tin thửa đất và mục đích sử dụng
Thông tin về thửa đất cần rõ ràng, thống nhất với các tài liệu đính kèm:
- Số thửa đất, tờ bản đồ
- Diện tích chính xác theo đo đạc hoặc bản đồ địa chính
- Loại đất: đất ở, đất nông nghiệp, đất thương mại…
- Mục đích sử dụng đất hiện tại và theo quy hoạch
- Nguồn gốc sử dụng: do nhận chuyển nhượng, thừa kế, Nhà nước giao…
Ví dụ: “Thửa đất số 153, tờ bản đồ số 02, diện tích 150,0m2, loại đất ở tại đô thị, nguồn gốc sử dụng: nhận chuyển nhượng hợp pháp năm 2015.”
Liên hệ với Luật sư 11 qua hotline để được tư vấn – 0979800000 – Zalo
3. Những lỗi thường gặp khi ghi đơn xin cấp sổ đỏ lần đầu
Sai thông tin cá nhân
- Ghi nhầm tên, ngày sinh, số CMND/CCCD
- Không khớp với giấy tờ tùy thân hoặc hộ khẩu
Thiếu hoặc sai thông tin về thửa đất
- Không ghi rõ số thửa, tờ bản đồ, diện tích
- Ghi sai mục đích sử dụng (ví dụ: đất nông nghiệp ghi thành đất ở)
Không cập nhật tình trạng quyền sở hữu
- Quên khai báo đồng sở hữu
- Không ghi rõ nguồn gốc hợp pháp
Theo luật sư uy tín Thành phố Hồ Chí Minh – Luật sư Nguyễn Thành Huân, các lỗi này có thể khiến hồ sơ bị kéo dài từ 1-2 tháng.
Liên hệ với Luật sư 11 qua hotline để được tư vấn – 0979800000 – Zalo
4. Quy trình chuẩn bị hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu)
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (hợp đồng mua bán, tặng cho…)
- Bản sao CMND/CCCD và sổ hộ khẩu
- Sơ đồ vị trí thửa đất hoặc bản đồ địa chính
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã/phường (tùy địa phương)
Bước 3: Chờ thẩm định và cấp Giấy chứng nhận
- Thời gian xử lý: 15-30 ngày làm việc
- Nếu thiếu sót, hồ sơ sẽ được yêu cầu bổ sung trong 3-5 ngày
Liên hệ với Luật sư 11 qua hotline để được tư vấn – 0979800000 – Zalo
5. Những lưu ý quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp đơn
- Chuẩn bị giấy tờ rõ ràng, đầy đủ, sao y công chứng nếu cần
- Ghi đúng mục đích sử dụng đất để tránh bị xử phạt hoặc thu hồi
- Xác minh thông tin với cơ quan địa chính nếu có nghi ngờ sai lệch
Luật sư 11 khuyến nghị người dân nên chụp ảnh toàn bộ hồ sơ và giữ lại bản sao để đối chiếu khi cần thiết.
